Assistant administratif services généraux – Bac+2 – Alternance H/F

Profil des postulants

• Sens de l’organisation et du service
• Esprit d’initiative, capacité d’adaptation, réactivité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook).

Missions de l'offre

Accueil :
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion des courriers, mails et colis
– Suivi des collaborateurs (arrivées, départs, besoins quotidiens)

Logistique et moyens techniques :
– Gestion et suivi des stocks (commandes consommables et fournitures, livraisons)
– Installation de matériel pour des réunions (consommable, paperboard, etc.)
– Appui logistique aux sites distants (Marseille et Strasbourg)

Sécurité et mobilité :
– Suivi des véhicules de location et gestion du parc automobile
– Veiller à la sécurité des locaux (alarmes, accès, etc.)

Gestion des prestations et des projets :
– Coordination des interventions et des prestataires (gestion et suivi des contrats)
– Suivi de la facturation
– Accompagnement dans le projet de déménagement

Localisation

Campus