Adjoint de direction – Bac+5 – Alternance H/F

Profil des postulants

Savoir-faire :

• Capacité à concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord pour permettre un accompagnement rigoureux de l’activité de la résidence,
• Capacité à mener un projet, à convaincre et à développer un argumentaire,
• Capacité dans la gestion des ressources humaines dans le cadre du droit du travail,
• Capacité à gestion des conflits et à créer une dynamique de changement,
• Qualités organisationnelles de gestion, planification du temps de travail,
• Capacités d’adaptation et de grande réactivité,
• Qualités techniques de management d’organisation, d’animation et gestion d’une équipe,
• Anticiper, gérer et analyser les situations de tensions et les situations à risques.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles avec le résident, les familles, le personnel et l’extérieur,
• Capacité à créer un climat de confiance et de bienveillance,
• Sens de l’écoute et de la diplomatie,
• Réactivité et capacité d’adaptation,
• Sens des responsabilités,
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Missions de l'offre

Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH

• Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice) exploitation en cas de problème
• Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation, …) et assurer le bon déroulement des formations sur site
• Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale…
• Envoyer au backoffice les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail des collaborateurs
• Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs
• Tenir à jour les éléments relatifs au personnel dans le « classeur visite et contrôle »
• Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés…
• Établir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires
• Effectuer, en lien avec la direction d’exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie…
• Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme
• Tenir à jour le dossier du salarié
• Participer à la gestion des plannings
• Animer au quotidien, réguler les éventuelles tensions, informer l’équipe des résultats (satisfaction et indicateurs qualité), motiver…

Gestion quotidienne de la résidence

• Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique
• Participer à la mise en place et au suivi du projet d’établissement
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord
• Participer à la maîtrise de la masse salariale
• Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement)
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents

Communication interne et démarche qualité

• Assurer le relais concernant la transmission d’informations entre les collaborateurs de la résidence, les différents services du siège et le(la) directeur(trice) exploitation
• Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
• Réaliser l’affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs
• Signaler à l’équipe soignante toute situation à risque pour le résident
• Veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement de la résidence
• Participer à la démarche qualité et de certification, aux différents groupes de travail et aux formations
• Veiller au respect des droits et information du résident

Missions en l’absence du(de la) directeur(trice) exploitation

• Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction
• En lien avec les référents d’activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès du(de la) directeur(trice) exploitation et de la Direction régionale
• Recueillir et relayer les éventuelles plaintes des résidents et des familles

Localisation

Saint-Palais-sur-Mer (17)

Campus

Campus La Rochelle