Chargé du déploiement du plan de formation – Bac+5 – Alternance H/F

Profil des postulants

Connaissances
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’une entreprise,
• Maîtrise du statut de la réglementation sur la formation des professionnels et procédures d’achat de formation,
• Maitrise de la réglementation et des procédures de recrutement,
• Connaissances générales dans le domaine des ressources humaines,
• Connaissances budgétaires et financières.
Savoir-faire
• Maitrise des techniques de conduite d’entretien,
• Maîtrise des techniques de concertation, négociation et de communication,
• Capacité de conseils techniques en ingénierie de formation,
• Maitrise des techniques d’analyse de profil candidats,
• Maîtrise des outils informatiques et aptitude à travailler sur des logiciels métier,
• Fortes capacités rédactionnelles,
• Tableaux de bord et de suivi d’activités.
Savoir-être
• Capacité et intérêt à travailler en équipe et en transversalité,
• Sens de l’organisation, de la priorisation et capacité à gérer les urgences,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Capacité à être force de propositions,
• Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs),
• Curiosité et adaptabilité,
• Aisance à la prise de parole en public,
• Rigueur et méthode,
• Autonomie,
• Réactivité,
• Maitrise de soi, discrétion.

Missions de l'offre

Mise en œuvre de la politique de formation professionnelle
– Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences
– Participer à l’élaboration du plan de formation
– Planifier, prioriser et mettre en œuvre les actions inscrites au plan de formation et en assurer le suivi budgétaire, administratif, logistique et opérationnel

– Planifier et suivre les obligations des agents en formation d’hygiène et sécurité et en formation statutaire
– Gérer la relation aux prestataires et partenaires
– Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures (créer des supports d’information, procédures, veiller à la mise à jour des documents dont le règlement de formation),
– Créer, mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi de la formation (formulaires, notes d’information, tableaux de bord)
– Gérer le SIRH formation
– Réaliser le bilan des actions de formation dans la perspective de l’évaluation du plan de formation et
– Participer aux divers études et bilans RH

Conseil et accompagnement des parcours en matière d’acquisition, de maintien ou développement des compétences, de formation et de mobilité
– Conseiller et accompagner les encadrants et les agents dans l’analyse des besoins de formation (entretiens individuels, accompagnement, information)
– Elaborer des parcours individuels de formation et de mobilité en cohérence avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et des dispositifs de formation,
– Accompagner les situations individuelles dans le cadre du maintien dans l’emploi.

Participation à l’activité de recrutement
– Conseiller et assister les services pour la définition du besoin
– Recueillir le besoin, analyser et proposer la démarche recrutement en lien avec le/la responsable
– Rédiger et diffuser les annonces
– Analyser les candidatures et accompagner les services recruteurs dans la sélection
– Organiser et conduire les commissions de recrutement en lien avec le service recruteur et rédiger les comptes-rendus
– Faire le lien avec le candidat recruté et gérer les suites administratives du recrutement en lien avec le/la gestionnaire recrutement/formation
– Mettre à jour et suivre les outils de pilotage de l’activité du recrutement pour les procédures confiées

Autres missions liées au poste
– Suivre les saisines du FIPHFP (dont budget),
– Participer aux actions de communication interne et événements RH divers (internes et externes),
– Participer à toute activité RH transversale rendue nécessaire pour les besoins du service.

Localisation

Campus