Assistant Office Manager H/F

Contrat en Alternance

Présentation de l'offre

L’agence immobilière, leader français des transactions immobilières haut-de-gamme se développe à Nantes et dans la baie de la Baule.
Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur vous serez au coeur de la vie de notre agence et vous veillerez à son bon fonctionnement.

Profil des postulants

profil postulants

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Pack office)
  • Très bonne présentation, courtoisie
  • Aisance de l’expression orale et écrite
  • Polyvalence, esprit d’initiative et serviabilité
  • Sens de la relation client

Missions de l'offre

Missions de l'offre

  • Assistanat Office Manager :
  • Organisation du planning des permanences de l’agence et suivi des congés.
  • Relation avec les prestataires : suivi, prise de rendez-vous, demande de devis (photographe, diagnostiqueur, informatique…).
  • Accompagnement pour le suivi des dossiers commerciaux.
  • Gestion des stocks de fournitures.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Traitement du courrier.
  • Assistanat administratif :
  • Facturation : saisie et classement des factures d’achat.
  • Édition de factures de l’agence et des notes de frais.
  • Communication :
  • Distribution hebdomadaire de notre magazine dans les plus belles boutiques du centre-ville de Nantes.
  • Mise à jour des vitrines de l’agence.
  • Aide ponctuelle à la communication des biens immobiliers en vente

Localisation

Localisation

Nantes (44)


Campus

Campus Nantes
Retour aux offres d'emploi Postuler à cette offre

Offres similaires

22Juin

Mastère Manager des Ressources Humaines
Loire-Atlantique (44), Nantes - Campus Nantes
Contrat en Alternance
L'ISME recrute un assistant ressources humaines en alternance pour une entreprise partenaire de son réseau. Les offres d'alternance sont réservées aux candidats de l'école ayant renvoyé...
Offre Pourvue
05Mai

BTS Gestion de la PME
Charente Maritime (17) - Campus La Rochelle
Contrat en Alternance
L'une des entreprises de notre réseau spécialisée dans l'hôtellerie et le bien-être recherche son/sa futur(e) Assistant polyvalent en alternance. Vous bénéficierez d'un cadre idéal pour travailler...
29Mai

Bachelor Marketing Digital et Communication, Mastère Manager Marketing Digital
Nantes - Campus Nantes
Contrat en Alternance
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet. Offre d'alternance dans...