Trouver une alternance est une étape décisive dans votre parcours. Mais pour réussir cette première mission, vous devez faire bonne impression dès le départ. Bien rédiger votre mail pour une candidature en alternance est essentiel.
Bien structuré, percutant et personnalisé, il donne envie au recruteur d’ouvrir le CV ou la lettre de motivation en pièce jointe. À l’heure de l’intelligence artificielle, se démarquer devient un véritable atout.
Vous souhaitez rédiger un mail pour une candidature en alternance ? L’ISME, école de management et de commerce basée à Nantes, Poitiers, La Rochelle et Vannes, vous guide pour rédiger un mail efficace, éviter les erreurs classiques et mettre toutes les chances de votre côté. Nous vous proposerons également des exemples concrets adaptés à différentes situations.
Envie de rédiger un mail efficace pour une candidature en alternance ? Suivez nos conseils.
Comment structurer efficacement son mail de candidature pour une alternance ?
Pour réussir un mail de candidature à une alternance, vous devez respecter une structure claire et adopter un ton professionnel mais engageant. Voici une méthode simple pour organiser votre message :
Rédiger un objet de mail pertinent
L’objet du mail de candidature est la première information que verra le recruteur. Il doit être précis, bref et informatif.
- Mentionnez clairement qu’il s’agit d’une candidature en alternance.
- Précisez l’intitulé du poste, la spécialité ou la période souhaitée.
- Si une référence d’offre est indiquée, intégrez-la.
Exemple d’objet de mail efficace : « Candidature alternance – Assistant marketing digital – Septembre 2025 »
Accroche et introduction du mail
C’est le même problème que pour les dissertations : l’accroche est souvent difficile à trouver. Dès les premières lignes, vous devez donner envie au recruteur de lire la suite. Attention à ne pas trop en faire.
- Présentez-vous brièvement : étudiant en [formation] à l'[établissement], vous recherchez une alternance à partir de [date].
- Mentionnez le poste ou secteur qui vous intéresse.
- Montrez que vous connaissez l’entreprise et que votre démarche est ciblée.
- En cas de candidature spontanée, mettez l’accent sur l’intérêt porté aux activités de l’entreprise.
Développement : valoriser son profil et sa motivation
Bien rédiger son mail pour une candidature en alternance demande aussi de soigner le corps du mail. Vous pouvez en profiter pour montrer votre valeur.
- Citez une expérience ou compétence clé en lien avec le poste (projet, stage, soft skill).
- Expliquez pourquoi vous avez choisi cette entreprise : valeurs, projets, réputation, secteur.
- Mentionnez le rythme de votre alternance (ex : 3 jours entreprise / 2 jours école) et vos disponibilités.
Conclusion et formule de politesse
Comme pour l’accroche, il est important de soigner sa conclusion pour laisser une bonne impression :
- Proposez une rencontre ou un échange téléphonique.
- Utilisez une formule de politesse sobre et respectueuse.
- Terminez par une signature professionnelle : nom, prénom, téléphone, e-mail.
Exemples de mails de candidature en alternance et candidature spontanée
Voici quelques exemples concrets pour bien rédiger son mail pour une candidature en alternance :
Mail candidature alternance 1 : Réponse à une offre d’alternance
Objet : Candidature alternance – Assistant RH – Réf. 2024RH23
Madame, Monsieur,
Actuellement étudiant en 3ème année de Bachelor RH à l’ISME de Nantes, je suis à la recherche d’une alternance à partir de septembre 2024, dans le domaine des ressources humaines. Votre annonce pour un poste d’assistant RH a retenu toute mon attention.
J’ai eu l’occasion de mener un projet tutoré sur la qualité de vie au travail et d’effectuer un stage en service paie, ce qui m’a permis de développer rigueur, sens du contact et discrétion.
Je suis convaincu que vos missions en recrutement et gestion administrative seraient en parfaite adéquation avec mon projet professionnel. Mon rythme d’alternance sera de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation.
Je reste à votre disposition pour un entretien.
Cordialement,
XXXX XXXX
06 00 00 00 00
XXXX.xxxx@email.com
Mail candidature alternance 1: Candidature spontanée
Objet : Candidature spontanée alternance – Marketing digital – Juillet 2025
Madame, Monsieur,
Actuellement étudiante en Master marketing digital à l’ISME de Poitiers, je suis à la recherche d’une alternance à compter de septembre 2024. Passionnée par la communication en ligne, je me permets de vous adresser ma candidature spontanée.
J’ai piloté le compte Instagram d’une association étudiante, augmentant son taux d’engagement de 40 %, et je maîtrise la suite Adobe. Votre entreprise, reconnue pour son approche innovante du digital, correspond pleinement à mes ambitions professionnelles.
Je serais ravie de vous présenter plus en détail ma motivation lors d’un entretien.
Bien cordialement,
Sophie Martin
07 00 00 00 00
sophie.martin@email.com
Quelles informations clés doivent figurer dans un mail de candidature en alternance ?
Vous souhaitez maximiser l’impact de votre mail de candidature à une alternance ? Voici les éléments à intégrer :
- Objet clair : poste, référence, période d’alternance.
- Présentation synthétique : formation, année, spécialité.
- Motivation personnalisée : lien avec les missions, l’entreprise.
- Informations pratiques : rythme, dates de début, disponibilités.
- Coordonnées complètes : téléphone, e-mail, signature.
Les erreurs courantes à éviter lors de l’envoi d’un mail de candidature en alternance
Attention, les entreprises reçoivent beaucoup de mails pour une alternance, chaque erreur réduit vos chances d’être accepté. Voici les erreurs à éviter pour bien rédiger son mail de candidature à une alternance :
- Mail trop générique, sans personnalisation.
- Pièces jointes manquantes ou mal nommées.
- Fautes d’orthographe ou syntaxe approximative.
- Objet de mail flou ou absent.
- Adresse e-mail peu professionnelle.
Quand et comment relancer après l’envoi d’une candidature en alternance ?
Vous n’avez pas reçu de réponse à votre mail de candidature ? Ne vous inquiétez pas, relancer un recruteur montre votre motivation, à condition de le faire avec tact. Voici quelques conseils :
- Attendez 7 à 10 jours avant de relancer.
- Restez courtois et concis : rappelez le poste visé et votre motivation.
- Utilisez le mail ou LinkedIn selon le canal initial.
- Profitez-en pour renouveler votre intérêt et montrer votre motivation.
Le dispositif d’accompagnement à la recherche d’entreprise de l’ISME
Vous souhaitez intégrer une école exigeante et proche de ses élèves ? L’ISME, école de management et de commerce, propose un accompagnement personnalisé aux étudiants en recherche d’alternance, y compris hors Parcoursup.
L’ISME met en place un ensemble de ressources et d’outils pour aider les étudiants à trouver une alternance qui leur convient :
- Ateliers CV, coaching, simulations d’entretien.
- Accès à des offres d’alternance ciblées via un réseau d’entreprises partenaires.
- Outils numériques de prospection et de suivi.
- Un soutien concret pour maximiser ses chances de placement.
Découvrez l’ensemble de nos formations et trouvez le diplôme qui vous convient.
FAQ : tout savoir sur le mail de candidature alternance
Que faire si on n’a pas de réponse ?
Vous pouvez relancer après 10 jours avec un message courtois.
Faut-il utiliser le mail ou une plateforme ?
Suivez les consignes de l’offre. Le mail reste personnalisable et direct mais si l’entreprise demande de passer par une plateforme il vaut mieux le faire.
Peut-on postuler sans lettre de motivation ?
C’est possible si le mail est complet et percutant. Mais une lettre reste souvent appréciée.
Comment faire si on s’inscrit tard ?
Certaines écoles comme L’ISME accompagnent les inscriptions tardives avec des outils efficaces pour trouver une entreprise rapidement.
Par Élodie Marceau
Chargée de communication
