Chargé du déploiement du plan de formation – Alternance Bac+5 La Rochelle

Alternance Chargé du déploiement du plan de formation à La Rochelle (17)

Missions de cette alternance

• Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Planifier, prioriser et mettre en oeuvre les actions inscrites au plan de formation et en assurer le suivi budgétaire, administratif, logistique et opérationnel
  Planifier et suivre les obligations des agents en formation d’hygiène et sécurité et en formation statutaire
• Gérer la relation aux prestataires et partenaires
• Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures (créer des supports d’information, procédures, veiller à la mise à jour des documents dont le règlement de formation),
• Créer, mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi de la formation (formulaires, notes d’information, tableaux de bord)
• Gérer le SIRH formation
• Réaliser le bilan des actions de formation dans la perspective de l’évaluation du plan de formation et
• Participer aux divers études et bilans RH
• Conseiller et accompagner les encadrants et les agents dans l’analyse des besoins de formation (entretiens individuels, accompagnement, information)
• Elaborer des parcours individuels de formation et de mobilité en cohérence avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et des dispositifs de formation,
• Accompagner les situations individuelles dans le cadre du maintien dans l’emploi.
• Conseiller et assister les services pour la définition du besoin
• Recueillir le besoin, analyser et proposer la démarche recrutement en lien avec le/la responsable
• Rédiger et diffuser les annonces
• Analyser les candidatures et accompagner les services recruteurs dans la sélection
• Organiser et conduire les commissions de recrutement en lien avec le service recruteur et rédiger les comptes-rendus
• Faire le lien avec le candidat recruté et gérer les suites administratives du recrutement en lien avec le/la gestionnaire recrutement/formation
• Mettre à jour et suivre les outils de pilotage de l’activité du recrutement pour les procédures confiées
• Suivre les saisines du FIPHFP (dont budget),
• Participer aux actions de communication interne et événements RH divers (internes et externes),
• Participer à toute activité RH transversale rendue nécessaire pour les besoins du service.

Profil recherché

• Maîtrise des techniques de conduite d’entretien
• Maîtrise des techniques de concertation, négociation et de communication
• Capacité de conseils techniques en ingénierie de formation
• Maitrise des techniques d’analyse de profil candidats
• Maîtrise des outils informatiques et aptitude à travailler sur des logiciels métier
• Fortes capacités rédactionnelles
• Capacité et intérêt à travailler en équipe et en transversalité
• Sens de l’organisation, de la priorisation et capacité à gérer les urgences
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à être force de proposition
• Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs)
• Curiosité et adaptabilité
• Aisance à la prise de parole en public
• Rigueur et méthode
• Autonomie
• Réactivité