Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F – Alternance Le Mans

Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F à Le Mans (72)

Missions de cette alternance

Une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l’accompagnement de projets techniques recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion en alternance pour la rentrée de septembre.

Au sein d’une équipe dynamique, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure et accompagnerez les différents services dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes
• Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Participer à l’élaboration et au suivi des devis, commandes et factures
• Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion
• Assurer le suivi des règlements et relancer les clients si nécessaire
• Participer à la préparation de tableaux de bord et au suivi des indicateurs d’activité
• Organiser et planifier les réunions, déplacements et rendez-vous
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise
• Apporter un soutien aux équipes dans la gestion quotidienne des projets

Cette alternance vous permettra de développer une vision globale du fonctionnement d’une PME et d’acquérir des compétences polyvalentes en gestion administrative, organisationnelle et relationnelle.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Goût pour le travail en équipe et le service aux collaborateurs