Assistant(e) Administratif – Alternance Bac+2 Rennes

Assistant Administratif – (35)

Missions de cette alternance

Vous cherchez une alternance qui vous permette d’apprendre la gestion administrative au coeur d’une entreprise active ?

ISME Rennes vous propose d’intégrer son service administratif en alternance, dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME.

Vous travaillerez en lien direct avec le Responsable Administratif et Comptable de l’agence, au contact des équipes et des partenaires externes.

Au quotidien, vous participez à la bonne organisation administrative et au suivi des activités de l’entreprise. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des dossiers, le suivi des fournisseurs et la préparation de documents utiles à la conduite des chantiers.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Gérer les contrats intérimaires et assurer leur suivi administratif
• Constituer les dossiers travaux et vérifier les documents associés
• Analyser les dossiers de suivi d’affaires et contrôler la solvabilité des clients
• Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
• Gérer les notes de frais et contrôler les justificatifs
• Participer au suivi de la facturation fournisseurs et à la saisie des factures clients
• Contribuer aux relances des créances et au suivi des paiements

Ce poste en alternance vous permettra d’acquérir une réelle autonomie sur la gestion administrative d’une PME, tout en développant vos compétences de rigueur, d’organisation et de communication.

Profil recherché

Vous aimez la gestion administrative et souhaitez découvrir le fonctionnement d’une entreprise de l’intérieur ?

Curieux(se) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d’organisation et d’initiative dans vos tâches quotidiennes.

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou une formation équivalente
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance de SAP est un plus
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et appréciez le suivi de dossiers
• Vous avez un bon sens relationnel et savez échanger avec différents interlocuteurs
• Vous êtes autonome dans la gestion de vos priorités
• Vous avez un intérêt pour le secteur du bâtiment

Votre implication et votre envie d’apprendre seront les clés de votre réussite sur ce poste.

Les avantages

• Diplômes reconnus par l’État
• Réseau d’entreprises locales
• Tutorat individualisé
• Intervenants issus du monde professionnel
• Aide à la recherche d’alternance
• Parcours de formation modulable