Assistant de Gestion – Alternance Bac+2 Nantes

Assistant de Gestion à Nantes (44)

L’ENTREPRISE :

Groupe français spécialisé dans les services de propreté, le nettoyage industriel et les prestations associées, cette entreprise accompagne les entreprises, les collectivités et les particuliers sur l’ensemble du territoire. Grâce à un réseau de sociétés complémentaires, elle s’appuie sur la qualité de service, la proximité et l’innovation pour poursuivre son développement et renforcer sa présence nationale.

Missions de cette alternance

LE POSTE ET LES MISSIONS :

MISSION ACCUEIL/GESTION

• Participe aux travaux de suivi et de mises à jour des Services Généraux, dans la globalité des outils et des politiques mises en place :
  • Flotte Véhicules/Sinistres/Contraventions et sécurité/Carburant
  • Flotte Voix-Data-Annuaire Groupe
  • Parc informatique
  • Reporting mensuel
• Assure les relations avec les collaborateurs du Groupe, l’ensemble des services y compris les différentes Directions, Direction Générale et la Présidence, en assistance de l’équipe,
• Participe à la révision, rédaction des process des Services Généraux, et les opérations de digitation dans le cadre de la transition numérique,
• Peut assurer l’accueil téléphonique et physique du siège, en rotation et/ou alternance selon les besoins des services,
• Peut assurer le suivi des fournisseurs et des partenaires ou assister à leur suivi,

MISSION JURIDIQUE

• Veille au respect et à l’application de la législation
• Faire les recherches nécessaires selon les demandes et les besoins,
• Doit se soustraire et faire se soustraire toute personne face à un danger grave et imminent. Doit en informer sa hiérarchie.
• Participer à l’élaboration des offres commerciales (contrats, devis, dossiers d’appel d’offres…)
• Participer aux RDV clients et aux négociations commerciales
• Participer au back-office lié à la fonction (support administratif)

Profil recherché

Savoirs

• Capacité numérique et digitale
• Maîtrise de l’informatique, du numérique et digital

Savoir faire

• Ecouter
• Respecter les procédures du Groupe
• Organiser les tâches confiées

Savoir être

• Dynamisme, enthousiasme, réactivité, sens de l’initiative, autonomie
• Organisation, rigueur
• Personnalité affirmée Méthodique
• Aimable
• Être à l’écoute, diplomate, pédagogue
• Capacité d’analyse et de synthèse.

DIPLÔME

• Pour une alternance BTS : Bac ou équivalent – en cours d’obtention ou obtenu ;

EXPERIENCE

Avoir une expérience en entreprise ou au sein d’une association est un plus pour convaincre un employeur de vous recruter en apprentissage ! N’hésitez donc pas à notifier toute expérience significative qu’elle soit liée à un job étudiant, stage, alternance…