Assistant administratif – Alternance Bac+2 La Rochelle

Alternance Assistant administratif à La Rochelle (17)

Missions de cette alternance

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courriers, mails et colis
• Suivi des collaborateurs (arrivées, départs, besoins quotidiens)
• Gestion et suivi des stocks (commandes consommables et fournitures, livraisons)
• Installation de matériel pour des réunions (consommable, paperboard, etc.)
• Appui logistique aux sites distants (Marseille et Strasbourg)
• Suivi des véhicules de location et gestion du parc automobile
• Suivi de la sécurité des locaux (alarmes, accès, etc.)
• Coordination des interventions et des prestataires (gestion et suivi des contrats)
• Suivi de la facturation
• Accompagnement dans le projet de déménagement

Profil recherché

• Sens de l’organisation et du service
• Esprit d’initiative, capacité d’adaptation, réactivité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook).