Devenir Assistant de gestion

Entre gestion administrative et pilotage financier, l’assistant de gestion jongle quotidiennement avec une multitude de casquettes. Ce collaborateur polycompétent évolue au cœur des entreprises, coordonnant les flux d’informations entre direction, collaborateurs et partenaires externes.

Avec un salaire pour débuter dès 1 800 € bruts mensuels, des formations accessibles dès le bac et des missions variées : ce métier séduit autant les jeunes diplômés que les profils en reconversion. Maîtrise des outils numériques, rigueur organisationnelle et sens du relationnel composent le profil recherché par les recruteurs.

Du BTS Gestion de la PME au Bachelor Gestion des Entreprises, plusieurs parcours mènent vers cette fonction stratégique. Découvrez ici toutes les clés pour réussir votre projet professionnel en tant qu’assistant de gestion.

Quelles sont les missions de l’assistant de gestion ?

Le poste d’assistant de gestion requiert une adaptabilité de tous les instants. Véritable bras droit de la direction, il coordonne les activités administratives et financières avec une approche transversale qui touche tous les services.

Concrètement, voici les missions principales qui rythment son quotidien :

• Administration et comptabilité : traitement des factures, gestion des budgets, suivi de trésorerie
• Gestion commerciale : relation client-fournisseur, suivi des commandes, facturation
• Ressources humaines : contrats de travail, suivi des absences, préparation des éléments de paie
• Communication interne : organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, gestion des agendas

Au-delà de ces missions récurrentes, l’assistant de gestion pilote des projets transversaux. Il prépare les tableaux de bord pour la direction, élabore des reportings détaillés et participe à la construction des budgets prévisionnels. Cette proximité avec les chiffres lui donne une vision globale de l’activité.

Sa fonction relationnelle s’étend bien au-delà des murs de l’entreprise. En interne, il facilite les échanges entre collaborateurs et direction. En externe, il maintient le lien avec clients, fournisseurs et partenaires commerciaux. C’est souvent lui qui gère les relances impayés et négocie les délais de paiement.

D’autres missions complètent ce panorama : suivi de la trésorerie, gestion des contrats, communication ponctuelle et aide à la décision stratégique.

La taille de l’entreprise façonne directement ses responsabilités. En TPE, l’assistant de gestion devient le bras droit du dirigeant avec une polyvalence maximale sur toutes les fonctions supports. Les PME/PMI offrent davantage de spécialisation : comptabilité, ressources humaines, commerce ou production. Quant aux grandes structures, elles rattachent l’assistant de gestion à un service spécifique avec des missions plus ciblées.

Quelles compétences et qualités sont requises pour devenir assistant de gestion ?

Face à la diversité des missions évoquées précédemment, l’assistant de gestion développe un arsenal de compétences variées. L’adaptabilité et la rigueur figurent parmi les qualités les plus recherchées par les recruteurs.

Côté outils informatiques, Excel, Word et PowerPoint composent votre trousse de base. Les logiciels de gestion complètent cette panoplie : ERP, CRM et outils comptables rythment vos journées.

Vos connaissances théoriques couvrent plusieurs domaines complémentaires :

• Comptabilité : lecture des bilans, gestion budgétaire, suivi de trésorerie
• Gestion administrative : procédures internes, archivage, réglementation
• Droit du travail : contrats, congés, obligations sociales
• Gestion commerciale : facturation, relances, négociation fournisseurs

Par ailleurs, vos capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités structurent vos semaines chargées. Cette rigueur méthodologique vous évite les oublis coûteux.

Votre aptitude à la communication orale et écrite est complétée par un sens du relationnel développé. Polyvalence, réactivité et autonomie caractérisent votre approche professionnelle pour chaque journée qui apportera son lot d’imprévus.

Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités encadrent vos missions, notamment sur les informations financières sensibles. Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services enrichit votre quotidien. La maîtrise de l’anglais professionnel, notamment à l’écrit, est clairement un atout différenciant.

Certaines qualités personnelles font véritablement la différence. Votre esprit d’initiative et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant créent une relation de confiance. Rigueur, fiabilité et sens du service renforcent cette dynamique. Enfin, votre gestion du stress préservera sans aucun doute la sérénité de l’équipe.

Quelles formations et parcours pour devenir assistant de gestion ?

Bonne nouvelle : l’accès au métier d’assistant de gestion démarre dès le niveau bac, avec une préférence marquée vers les filières STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) ou équivalent.

Plusieurs voies privilégiées s’offrent à vous selon vos aspirations :

• BTS Gestion de la PME (ex-BTS AG PME-PMI) en initial ou alternance
• BTS Support à l’action managériale
• BTS Comptabilité-Gestion
• BTS NDRC ou BTS MCO en initial ou alternance
• DUT GEA ou DUT GACO

Pour approfondir votre expertise, les licences professionnelles en gestion, administration ou management proposent des spécialisations ciblées : gestion des PME, assistanat de direction ou RH. Le Bachelor Gestion des Entreprises combine théorie et pratique professionnelle.

Les stages jouent un rôle déterminant dans votre parcours. Ces expériences concrètes vous donnent une première idée du terrain et orientent vos choix de carrière futurs.

Concernant les reconversions, les formations continues via des organismes spécialisés (IFOCOP, CNAM, Greta) adaptent leurs programmes aux contraintes des adultes en transition professionnelle.

La spécialisation booste votre employabilité. Les certifications en bureautique, gestion comptable ou ressources humaines enrichissent votre CV. Les formations courtes sur les logiciels de gestion (SAP, SAGE, EBP) répondent aussi aux attentes des employeurs.

Selon votre évolution souhaitée, plusieurs spécialisations se présentent à vous : gestion de production, gestion commerciale, RH ou comptabilité.

Quels outils et technologies utilise l’assistant de gestion ?

Une fois vos compétences acquises, votre quotidien d’assistant de gestion s’articule autour d’un écosystème numérique varié. Ces outils digitaux sont désormais vos fidèles compagnons de travail, chacun répondant à des besoins spécifiques selon les missions du jour.

Cette panoplie technologique évolue selon la taille et le secteur de votre entreprise. Les TPE privilégient des solutions tout-en-un, tandis que les grandes structures optent pour des logiciels spécialisés par fonction.

Votre capacité d’adaptation face à ces différents environnements techniques enrichit votre profil professionnel.

Quelle évolution de carrière et quel salaire pour un assistant de gestion ?

Votre rémunération évolue progressivement avec votre montée en compétences et votre ancienneté dans le métier. Plusieurs variables influencent ces grilles salariales, du niveau de diplôme à la localisation géographique de votre poste. 

Voici un aperçu des fourchettes de salaire pratiquées pour un assistant de gestion en fonction de son profil :

Ces montants fluctuent selon plusieurs critères déterminants :

• Votre niveau de diplôme et de spécialisation influence directement votre positionnement salarial initial. 
• L’expérience professionnelle et l’ancienneté accélèrent cette progression, particulièrement après trois à cinq ans d’activité. 
• La région géographique crée des écarts notables, avec des salaires généralement plus élevés en Île-de-France. 
• La taille et le secteur d’activité de votre employeur modulent ces fourchettes selon leurs politiques internes.

Quelles sont les perspectives d’emploi et débouchés pour les assistants de gestion ?