ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT

Contrat en CDD

Présentation de l'offre

A5sys est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) indépendante d’une 100aine de collaborateurs. Présents à Nantes depuis plus de 20 ans, puis récemment à Rennes et Lyon, nous
avons 2 missions : Apps & Data ; Nous concevons et développons des applications et nous valorisons les données de nos clients.

Notre ambition ? Apporter de la sérénité à nos clients dans leur processus de digitalisation.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour un CDD (ou stage + CDD) démarrage dès que possible jusqu’en février 23.

Les petits (gros) + d’A5sys

  • Evoluer dans un environnement à taille humaine et au management humaniste (Labélisé Great Place To Work) ;
  • Rejoindre une équipe bienveillante qui sait relâcher la pression quand c’est nécessaire (Afterwork, Petits Dejs, Battle de Baby, Salle de sport…).

CONTACT

  • 10 Bd du Zénith, 44800 Saint-Herblain
  • 02 51 80 80 60
  • www.a5sys.com

Profil des postulants

profil postulants

Si vous êtes dynamique, polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et souriant(e), on vous attend !
Une première expérience dans l’assistanat serait évidemment bienvenue 🙂

Missions de l'offre

Missions de l'offre

Rattaché(e) au pôle gestion, vous serez autonome et polyvalent(e) ; pas de routine, vos missions seront riches et variées !

  • Une partie comptabilité avec la gestion
    • des relances clients pour les factures impayées,
    • des notes de frais des collaborateurs,
    • de la refacturation des frais auprès des clients.
    • de la saisie et l’enregistrement des factures fournisseurs avec contrôle de la validation des factures,
    • de la facturation avec le contrôle de la validation de production.
  • Une partie administration des ventes / assistanat commercial :
    • Le contrôle et la saisie des données commerciales client sur notre ERP,
    • La récupération des données des contrats,
    • La création des fiches client et fournisseur ;
  • Vous pourriez également être amené à gérer de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches administratives telles que :
    • La gestion de la logistique des déplacements des collaborateurs,
    • Vous serez également amené(e) à gérer différents achats et serez l’interlocuteur privilégié de nos différents fournisseurs.

Localisation

Localisation

Saint-Herblain


Campus

Campus Nantes

Offres similaires